Giới thiệu công thức mảng


 1. Khái niệm:
-         Mảng (array) là một dãy liên tiếp các ô trong phạm vi hình chữ nhật.
-         Công thức có thể trả về một mảng (công thức có kết quả là một dãy giá trị điền vào một dãy ô tương ứng). Thay vì nhập một công thức, rồi chép công thức đó đến các ô khác, ta có thể nhập công thức mảng. Excel 2007 sẽ lưu lại công thức đó và tính toán trên nhiều ô một lúc. Sử dụng công thức mảng có thể thay thế một dãy các phép tính, tiết kiệm được rất nhiều bộ nhớ.
-         Công thức mảng có thể giúp ta thực hiện các tính toán có điều kiện trên bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2.      Nhập, hiệu chỉnh và xóa công thức mảng
a.      Nhập công thức mảng
-      Bước 1: chọn vùng cần lập công thức
-      Bước 2: nhập công thức. Lưu ý rằng: các vùng trong công thức mảng phải có kích thước bằng nhau.
-      Bước 3: kết thúc công thức, bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter. Nếu ta kết thúc việc nhập công thức mà không phải tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter thì công thức không được xem là công thức mảng và do vậy kết quả có thể không đúng.
b.      Hiệu chỉnh công thức mảng
-      Bước 1: chuyển con trỏ ô vào trong vùng chứa công thức cần hiệu chỉnh
-      Bước 2: nhấp chuột lên thanh công thức hay nhấn phím F2 hoặc nhấn đúp chuột lên 1 ô trong vùng chứa công thức cần hiệu chỉnh
-      Bước 3: hiệu chỉnh công thức
-      Bước 4: kết thúc công thức, bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter
c.      Xóa công thức mảng
-      Không như những công thức khác, với công thức mảng ta không thể xóa từng thành phần của mảng. Do đó, để xóa một công thức mảng bạn cần phải thực hiện như sau.
-      Chọn vùng có chứa tất cả ô thành phần của mảng
-      Bấm Delete để xóa mảng

3.      Sử dụng công thức mảng thực hiện các tính toán có điều kiện
a.      Tính tổng có điều kiện
-      Tổng các giá trị của biểu thức X thỏa mãn đồng thời các điều kiện: đk1,đk2,…,đkn được tính bởi công thức mảng sau:
{=SUM(X*(đk1)*(đk2)*…**(đkn))}
-      Tổng các giá trị của biểu thức X chỉ thỏa mãn 1 trong các điều kiện: đk1,đk2,…,đkn được tính bởi công thức mảng sau:
{=SUM(X*(đk1))+SUM(X*(đk2))+…+SUM(X*(đkn))}
b.      Đếm số giá trị có điều kiện
-      Đếm số giá trị của biểu thức X thỏa mãn đồng thời các điều kiện: đk1,đk2,…,đkn được tính bởi công thức mảng sau:
{=SUM(1*(đk1)*(đk2)*…**(đkn))}
-      Đếm số giá trị của biểu thức X chỉ thỏa mãn 1 trong các điều kiện: đk1,đk2,…,đkn được tính bởi công thức mảng sau:
{=SUM(1*(đk1))+SUM(1*(đk2))+…+SUM(1*(đkn))}
Nguồn: Trung tâm tin học - Trường Đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh.


Các bài liên quan
Cập nhật số liệu thủ công
Dùng F9 để tính tạm thời
Tra cứu Hàm Excel 2007
Tìm hiểu 7 giá trị lỗi của công thức
Giới thiệu tên (name) trong Excel
Tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Excel
Tra cấp kính dựa vào đường kính
Kết hợp văn bản trong nhiều cột
 

0 comments :