Trong một số hàm của Excel như hàm Vlookup, Hlookup, DSUM, SUMIF chúng ta thường xuyên phải dùng đến các kiểu tham chiếu tuyệt đối và tương đối, vậy để hiểu được tham chiếu tương đối và tham chiếu tương đối là gì là một vấn đền hết sức quan trọng trong việc sử dụng chính xác các hàm ta đang sử dụng.
Trong Excel có 2 dạng tham chiếu, đó là tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Sau đây tôi xin trình bày 2 kiểu tham chiếu này
THAM CHIẾU TƯƠNG ĐỐI
Tại ô G1 ta nhập vào =A1 chính là tham chiếu dạng tương đối.
Khi ta dùng chuột kéo xuống thì giá trị của A1 tại ô G1 sẽ lần lượt bị thay đổi là A2,A3,A4... khi đó giá trị tại các ô A1,A2,A3,A4 sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới
Như ta thấy, giá trị của G3 được tham chiếu từ ô A3 là Pear
Tương tự,khi ta kéo qua trái bắt đầu từ G1 thì các ô H1, I1, J1, K1... sẽ có giá trị được tham chiếu từ các ô B1,C1,D1,E1 là Height , Age, Yield, Profit
Vậy, tham chiếu tương đối là kiểu tham chiếu giá trị sẽ được thay đổi theo chiều dọc hay chiều ngang tùy theo người dùng
THAM CHIẾU TUYỆT ĐỐI
Tham chiếu tuyệt đối là kiểu tham chiếu luôn hướng đến kiểu cố định theo giá trị dòng hay cột hoặc cả 2.
1. Tuyệt đối theo dòng : Tham chiếu tuyệt đối theo dòng có dạng =$A1 ( dấu $ đứng trước địa chỉ). Đối với tham chiếu tuyệt đối theo dòng thì khi người dùng kéo giá trị từ trái qua hay từ bên phải qua giá trị tham chiếu sẽ không bị thay đổi.
Cách làm : Nhấn F4 3 lần
Ví dụ như trong hình trên ô G1 tham chiếu tuyệt đối theo dòng đến ô A1, vì vậy khi tao kéo giá trị của G1 từ trái qua phải, giá trị được tham chiếu của A1 không hề thay đổi
2. Tuyệt đối theo cột : Tham chiếu tuyệt đối theo cột có dạng sau =A$1 ( dấu $ đứng sau số dòng của cột) . Đối với tham chiếu tuyệt đối theo cột thì khi người dùng kéo từ trên xuống, giá trị tham chiếu sẽ không bị thay đổi.
Cách làm : nhấn F4 2 lần
Ví dụ như trong hình trên, khi người dùng kéo từ trên xuống xuất phát tại ô G1 có giá trị tuyệt đối cột =A$1 thì giá trị không hề thay đổi, nhưng khi kéo từ trái qua phải thì giá trị sẽ bị thay đổi
3. Giá trị tuyệt đối dòng và cột : Giá trị tham chiếu không thay đổi ở cả dòng và cột , có dạng =$A$1
Cách làm : Nhấn F4 1 lần
Ví dụ như trong hình trên , khi người dùng kéo từ trên xuống, hay từ trái qua phải thì giá trị được tham chiếu của ô A1 không hề bị thay đổi
Tổng kết : Việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối hay tương đối là một việc hết sức quan trọng trong Excel, hiểu được nó ta có thể thao tác đơn giản hơn đối với một số hàm của Excel. Tôi hi vọng bài viết này có thể phần nào giúp các bạn trong việc giải các bài toán khó.
Quang Cường
Nguồn: http://www.anhsang.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=88:tham-chiu-tuyt-i-va-tng-i-trong-excel&catid=55:th-thut-tin-hoc&Itemid=57
Các bài liên quan
Cập nhật số liệu thủ công
Dùng F9 để tính tạm thời
Giới thiệu công thức mảng
Tìm hiểu 7 giá trị lỗi của công thức
Tra cấp kính dựa vào đường kính
Kết hợp văn bản trong nhiều cột
Tra cứu Hàm trong Excel 2007
0 comments :
Post a Comment