Định dạng một ô hay dãy ô


Ø  Các đnh dng thông dng của Excel đưc b trí rt thun lợi ở th Home trên thanh Ribbon. Mun đnh dng cho ô hay dãy ô nào thì trưc tiên bn phi chn ô hay dãy ô đó, sau đó bn ch vic nhn chut lên nút lnh phù hợpi đây
Ø  Khi cn các đnh dng phc tp hơn mà trên thanh Ribbon không có nút lnh thì bn phi vào hp thoại Format Cells.
Ø  Đ m hp thoại Format Cells, ta có 3 cách
·         Cách 1: Click chuột phải, sau đó chọn Format Cells từ menu tắt.
·         Cách 2: Bấm tổ hợp phím <Ctrl+1>
·         Cách 3: Trên thanh Ribbon, chn HomeàCellsàFormatàFormat Cells
Ø  Thẻ Font - Hộp thoại Format cells: cho phép bạn điều chỉnh loại font tại khung Font (ví dụ Time New Roman), kiểu dáng font tại khung Font style (ví dụ Regular), kích thước font tại khung Size (ví dụ 11), màu sắc tại khung Color, gạch dưới tại khung Underline và các tính năng gạch giữa chữ (Strikethrouugh), chỉ số trên (Superscript), chỉ số dưới (Subscript) tại khung Effects.
Ø  Để điều chỉnh đường viền, bạn chọn thẻ Border - Hộp thoại Format Cells. Khung line cho phép bạn chọn kiểu đường viền tại mục Style, màu sắc đường viền tại mục color. Khung Presets và Border cho phép bạn điều chỉnh vị trí xuất hiện của đường viền.
Ø  Thẻ Number - Hộp thoại Format cells cho phép thay đổi kiểu dữ liệu. Các kiểu dữ liệu là:
·         General
·         Number
·         Currency
·         Accounting
·         Date
·         Time
·         Percentage: Khi cột cần thể hiện số liệu là phần trăm thì bạn nên định dạng cột này với kiểu dữ liệu là Percentage. Ví dụ, giá trị cần nhập là 5% thì đối với ô được định dạng theo kiểu Percentage, bạn chỉ cần nhập 5 và Excel sẽ hiểu giá trị trong ô là 5%.
·         Fraction: Để thể hiện phân số 3/5. Chúng ta sẽ xem xét 4 trường hợp sau
§  TH1: nhập 3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Date.
§  TH2: nhập ‘3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Text.
§  TH3: nhập =3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Number.
§  TH4: nhập =3/5 và định dạng kiểu dữ liệu là Fraction


 
·         Scientific: Thay vì nhập 5.000.000 (năm triệu), bạn có thể nhập là 5e6, khi đó excel sẽ hiển thị kết quả là 5.000.000.
·         Text
·         Spcial
·         Custom
Ø  Thẻ Alignment - Hộp thoại Format Cells
·         Định hướng văn bản tại khung Orientation
·         Canh lề văn bản tại khung Text Alignment
·         Khi bn mun đoạn văn bn dài trong ô có nhiu dòng thì dùng chc năng Wrap text hoc bm t hp phím Alt + Enter đ xung dòng tại v trí mong mun
·         Thu nhỏ văn bản để nhìn thấy đầy đủ văn bản trong ô với kích thước ô không đổi (Shrink to fit)
·         Trộn các ô được chọn với nhau (Merge cells).
Ø  Để thay đổi màu sắc của ô hay dãy ô thì bạn chọn thẻ Fill - Hộp thoại Format Cells.

0 comments :