Giới thiệu về Data Validation

Trong nhiều trường hợp, dữ liệu nhập vào bảng tính phải thỏa mãn một số điều kiện nào đó. Để hạn chế sai sót, ta có thể thiết lập các điều kiện ràng buộc cho các ô nhập bằng lệnh Data Validation.

Thực hiện lệnh Data Validation gồm 2 bước:

-         Bước 1: chọn những ô cần tạo ràng buộc

-         Bước 2: trên thanh Ribbon, chọn Data / Data Validation

o   Thẻ Settings: thiết lập ràng buộc

§  Any value: không ràng buộc

§  Whole number: chỉ chấp nhận số nguyên

§  Decimal: chỉ chấp nhận số thập phân

§  List: chọn giá trị từ danh sách. Source: nguồn dữ liệu cho danh sách.

§  Date: chỉ chấp nhận giá trị kiểu ngày

§  Time: chỉ chấp nhận giá trị kiểu giờ

§  Text length: ràng buộc theo độ dài dữ liệu nhập

§  Custom: điều kiện ràng buộc là 1 công thức

o   Thẻ Input Message: Chỉ định thông báo như thê nào sẽ hiển thị khi ô ràng buộc được chọn.

o   Thẻ Error Alert: Thiết lập cảnh báo như thế nào khi dữ liệu nhập vào vi phạm ràng buộc. 

Có 3 loại cảnh báo như sau:

§  Stop: nếu bạn chọn loại cảnh báo này thì khi dữ liệu nhập vi phạm điều kiện ràng buộc sẽ hiện thông báo. Và bạn không thể nhập dữ liệu khác với điều kiện ràng buộc.

§  Warning: nếu bạn chọn loại cảnh báo này thì khi dữ liệu nhập vi phạm điều kiện ràng buộc sẽ hiện thông báo. Và bạn có thể nhập dữ liệu khác với điều kiện ràng buộc.

§  Information: nếu bạn chọn loại cảnh báo này thì khi dữ liệu nhập vi phạm điều kiện ràng buộc sẽ hiện thông báo. Và bạn có thể nhập dữ liệu khác với điều kiện ràng buộc.

 Các bài liên quan
Lọc các hàng trùng lặp
Bộ lọc tự động (Auto Filter)
Sắp xếp (Sort) dữ liệu
Bộ lọc nâng cao (Advanced Filter)