Ø Thông
thường, chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu một bảng cơ sở dữ liệu bởi các giá trị
trong một cột. Để sắp xếp một bảng cơ sở dữ liệu theo cột:
- Chọn
bảng cơ sở dữ liệu cần sắp xếp
- Trên
thanh Ribbon, chọn thẻ Data
o
Chọn biểu tượng từ A - Z nếu muốn sắp xếp theo kiểu tăng dần của các
giá trị của cột đầu tiên
o
Chọn biểu tượng từ Z - A nếu muốn sắp xếp theo kiểu giảm dần
của các giá trị của cột đầu tiên
o
Chọn biểu tượng Sort nếu muốn sắp xếp từ 2 cột trở lên. Hộp thoại
Sort xuất hiện
·
Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp đầu tiên
·
Chọn Add level để chọn cột tiếp theo bạn
muốn sắp xếp
Ø Ngoài
ra, chúng ta cũng có thể sắp xếp một bảng cơ sở dữ liệu bởi các giá trị trong một
hàng. Để sắp xếp một bảng cơ sở dữ liệu theo hàng, chúng ta thực hiện như sau:
- Chọn
bảng cơ sở dữ liệu cần sắp xếp
- Chọn
biểu tượng Sort để hiển thị hộp thoại Sort, chọn
Option
- Chọn Sort left to right để sắp xếp các giá trị theo hàng.
- Chọn Sort left to right để sắp xếp các giá trị theo hàng.
Lưu ý: Thông thường, Excel không quan tâm đến trường hợp các ký tự chữ cái khi sắp xếp, trừ khi bạn thông báo tới nó. Nếu bạn muốn phân biệt giữa chữ in hoa và in thường trong quá trình sắp xếp, chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp, chọn Data\Sort. Nhắp vào Options trong hộp thoại Sort và chọn lựa chọn Case Sensitive. Nhắp vào OK hai lần. Bạn sẽ phải nhớ để chọn lựa chọn này mỗi lần vì Excel sẽ không giữ lại thiết đặt này.
0 comments :
Post a Comment