Sắp xếp (Sort) trong Pivot Table

Ø  Thông thường, ta sẽ sắp xếp một bảng Pivot Table bởi các giá trị trong một cột. Để sắp xếp một bảng Pivot Table theo cột, chúng ta có 3 cách:

+  Cách 1:

·         Chọn 1 ô bất kỳ của trường cần sắp xếp

·         Chọn PivotTable Tools / Options

·         Chọn biểu tượng từ A - Z nếu muốn sắp xếp theo kiểu tăng dần

·         Chọn biểu tượng từ Z - A nếu muốn sắp xếp theo kiểu giảm dần

+  Cách 2:

* Chọn 1 ô bất kỳ của trường cần sắp xếp

* Bấm chuột phải và chọn Sort

·         Smallest to Largest nếu muốn sắp xếp theo kiểu tăng dần

·         Largest to Smallest nếu muốn sắp xếp theo kiểu giảm dần

+  Cách 3: Chọn ô cần sắp xếp, rà chuột ở cạnh dưới của ô sao cho xuất hiện biểu tượng mũi tên bốn chiều ở đầu con trỏ chuột, ấn giữ chuột trái và rê đến vị trí mới.

Ø Ví dụ: Sắp xếp cấp kính theo thứ tự 8 – 12, 12 – 16, … Trong trường hợp này, bạn không thể dùng kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần để đạt được ý muốn. Bạn phải dùng cách 3 để thực hiện

Ø  Ngoài ra, ta cũng có thể sắp xếp một bảng Pivot Table bởi các giá trị trong một hàng. Để sắp xếp một bảng Pivot Table theo hàng, chúng ta thực hiện như sau:

+ Chọn 1 ô bất kỳ của hàng cần sắp xếp

+  Chọn PivotTable Tools / Options. Khi đó, hộp thoại Sort By Value sẽ xuất hiện. Bạn chọn Left to Right

·         Chọn Smallest to Largest nếu muốn sắp xếp theo kiểu tăng dần

·         Chọn Largest to Smallest nếu muốn sắp xếp theo kiểu giảm dần


Bài viết liên quan
Cách thể hiện Subtotal
Cách trình bày (Report Layout) Pivot Table
Cách thể hiện Grand Total
Cập nhật (Refresh) dữ liệu trong PivotTable
Làm sạch (Clear) Pivot Table
Thay đổi cách tính toán cho trường
Thay đổi nguồn dữ liệu của Pivot Table
Tạo PivotTable từ PivotTable khác
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (2)
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (1)
Các loại nguồn của Pivot Table
Tạo Pivot Table
Công dụng của Pivot Table