Tạo Pivot Table

Ø Trên thanh Ribbon, chọn Insert / Pivot Table.

Ø Tại hộp thoại Create PivotTable

+ Choose the data that you want to analyze: Hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn phân tích. Bạn có 2 tùy chọn:

· Select a table or range: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tính hiện hành.

· Use an external data source: Chọn vùng dữ liệu từ nguồn bên ngoài.

+ Choose where you want the PivotTable report to be placed: Hãy chọn vị trí mà bạn muốn đặt PivotTable. Bạn có 2 tùy chọn:

· New Worksheet: tại một Worksheet mới

· Existing Worksheet: tại một vị trí trong cùng Wordsheet chứa vùng dữ liệu (nhưng không được nằm trong vùng dữ liệu).

+ Chọn Ok.

Ø Giả sử, bạn chọn vị trí đặt PivotTable là ở một worksheet mới. Bạn sẽ thấy xuất hiện một PivotTable tại worksheet mới với cấu trúc gồm 2 phần: phần bên trái sẽ thể hiện kết quả của PivotTable và phần bên phải là hộp thoại PivotTable Field List, đây là nơi để bạn xây dựng PivotTable.

Ø Để hiện hộp thoại PivotTable Field List, có 2 cách

+ Cách 1:

· Chọn 1 ô bất kỳ trong PivotTable

· Chọn PivotTable Tools/Options/Field List

+ Cách 2:

· Chọn 1 ô bất kỳ trong PivotTable

· Click chuột phải, chọn Show Field List từ menu phụ

Ø Tại hộp thoại PivotTable Field List

+ Choose fields to add to report: Đây là nơi chứa các trường của vùng dữ liệu để đưa vào PivotTable.

+ Drag fields between areas below: Hãy đưa các trường vào bên trong các khung sau:

· Khung Report Filter: những trường được đưa vào trong khung này sẽ được dùng để lọc dữ liệu nguồn

· Khung Column Labels: những trường được đưa vào trong khung này sẽ được dùng làm tiêu đề cột

· Khung Row Labels: những trường được đưa vào trong khung này sẽ được dùng làm tiêu đề hàng

· Khung Values: những trường được đưa vào trong khung này sẽ được tính tổng theo mặc định

Ø Để đưa một trường (field) vào 1 trong 4 khung trên, có 3 cách

+ Cách 1: Trong danh sách Choose fields to add to report, nhấn để kích hoạt hộp kiểm (check box) bên cạnh trường (field) mà bạn muốn đưa vào

· Nếu trường (field) có kiểu text thì Excel sẽ đưa nó vào khung Row Labels

· Nếu trường (field) có kiểu số thì Excel sẽ đưa nó vào khung Values

+ Cách 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo một trường (field), rồi thả nó vào bên trong khung mà bạn muốn đưa vào

+ Cách 3: Muốn đưa một trường (field) vào bên trong khung nào thì bạn hãy chọn trường đó trong Choose fields to add to report; click chuột phải và chọn khung cần thêm vào từ menu phụ.

Ø Theo mặc định, hộp thoại PivotTable Field List hiển thị danh sách các trường ở phía trên và sắp xếp 4 vùng dữ liệu sẽ hiển thị trong PivotTable ở bên dưới. Bạn có thể thay đổi sự sắp xếp này bằng cách nhấn vào cái nút nằm ở phía trên bên phải của hộp thoại PivotTable Field List và chọn 1 trong 5 kiểu hiển thị từ menu phụ.

Ø Ngoài ra, hộp thoại PivotTable Field List còn một tùy chọn nằm ở phía dưới bên trái là Defer Layout Update giúp tạm ngưng việc tự động cập nhật dữ liệu trong PivotTable.

Bài viết liên quan

Cách thể hiện Subtotal
Cách trình bày (Report Layout) Pivot Table
Cách thể hiện Grand Total
Cập nhật (Refresh) dữ liệu trong PivotTable
Sắp xếp (Sort) trong Pivot Table
Làm sạch (Clear) Pivot Table
Thay đổi cách tính toán cho trường
Thay đổi nguồn dữ liệu của Pivot Table
Tạo PivotTable từ PivotTable khác
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (2)
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (1)
Các loại nguồn của Pivot Table
Công dụng của Pivot Table