Các loại nguồn của Pivot Table

Dữ liệu nguồn phải được thiết kế theo dạng bảng (Table) với các yêu cầu sau:

· Hàng đầu tiên chứa các tên trường (Fields)

· Hàng thứ hai và những hàng tiếp theo chứa dữ liệu (Records)

· Không có hàng hay cột bỏ trống, nhưng có thể có ô trống

Để xác định chính xác địa chỉ của vùng dữ liệu nguồn, bạn có 4 cách

· Cách 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong vùng dữ liệu trước khi tạo Pivot Table. Địa chỉ của vùng dữ liệu sẽ được nhập vào tự động.

· Cách 2: Nhập trực tiếp địa chỉ của vùng dữ liệu.

· Cách 3: Dùng chuột để chọn vùng dữ liệu.

· Cách 4: Nhập tên của vùng dữ liệu.

Sau đây là bốn loại dữ liệu nguồn cho một Pivot Table

1. Dữ liệu nguồn từ một bảng thuộc cùng bảng tính

2. Dữ liệu nguồn từ một bảng nằm ngoài bảng tính

3. Dữ liệu nguồn từ sự kết hợp nhiều nguồn khác nhau nhưng có cấu trúc giống nhau (Multiple Consolidation Ranges). Để sử dụng được Multiple Consolidation Ranges, ta phải dùng chức năng PivotTable and PivotChart Wizard bằng cách bấm tổ hợp phím <Alt+D+P>.

4. Dữ liệu nguồn từ một Pivot Table khác. Tùy chọn này chỉ xuất hiện khi bảng tính đã có chứa ít nhất một PivotTable. Việc tạo một PivotTable sử dụng dữ liệu nguồn từ một PivotTable đã có sẽ ít chiếm dụng bộ nhớ hơn là tạo hai PivotTable từ một dữ liệu nguồn.

Bài viết liên quan

Cách thể hiện Subtotal
Cách trình bày (Report Layout) Pivot Table
Cách thể hiện Grand Total
Cập nhật (Refresh) dữ liệu trong PivotTable
Sắp xếp (Sort) trong Pivot Table
Làm sạch (Clear) Pivot Table
Thay đổi cách tính toán cho trường
Thay đổi nguồn dữ liệu của Pivot Table
Tạo PivotTable từ PivotTable khác
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (2)
Tạo PivotTable với nhiều vùng dữ liệu nguồn (1)
Tạo Pivot Table
Công dụng của Pivot Table