Chỉ sao chép dãy ô đang nhìn thấy

a. Đặt vấn đề: Khi trang tính (worksheet) của bạn có những hàng/cột bị ẩn và bạn chỉ muốn sao chép dãy ô đang nhìn thấy.

b. Trình tự thực hiện

- Bước 1: Chọn dãy ô mà bạn muốn sao chép

- Bước 2: Gọi hộp thoại Go To Special, ta có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Trên Ribbon, chọn thẻ Home --> tại khung Editing, chọn Find & Select --> chọn Go To Special…

o Bấm tổ hợp phím Ctrl+G --> tại hộp thoại Go To, chọn nút lệnh Special…

o Bấm phím F5 --> tại hộp thoại Go To, chọn nút lệnh Special…

- Bước 3: Tại hộp thoại Go To Special, chọn Visible cells only --> chọn OK.

- Bước 4: Thực hiện lệnh copy, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Chọn nút lệnh Copy tại khung Clipboard thuộc thẻ Home trên Ribbon.

o Bấm chuột phải, sau đó chọn lệnh Copy từ menu tắt.

o Bấm tổ hợp phím Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert.

- Bước 5: Chọn vị trí chứa dữ liệu cần sao chép.

- Bước 6: Thực hiện lệnh Paste, ta có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Chọn nút lệnh Paste tại khung Clipboard thuộc thẻ Home trên Ribbon.

o Bấm chuột phải, sau đó chọn biểu tượng lệnh Paste từ menu tắt.

o Bấm tổ hợp phím Ctrl+V.

o Bấm phím Enter (chỉ paste được 1 lần).

Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+; để thay thế bước 2 và bước 3.