Sao chép dữ liệu trong Excel (Copy - Paste)

- Bước 1: Chọn ô/dãy ô hoặc nội dung của ô/dãy ô cần sao chép.
- Bước 2: Thực hiện lệnh copy, ta có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Chọn nút lệnh Copy tại khung Clipboard thuộc thẻ Home trên Ribbon.
o Bấm chuột phải, sau đó chọn lệnh Copy từ menu tắt.
o Bấm tổ hợp phím Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert.

- Bước 3: Chọn vị trí chứa dữ liệu cần sao chép.

- Bước 4: Thực hiện lệnh Paste, ta có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Chọn nút lệnh Paste tại khung Clipboard thuộc thẻ Home trên Ribbon.
o Bấm chuột phải, sau đó chọn biểu tượng Paste từ menu tắt.
o Bấm tổ hợp phím Ctrl+V.
o Bấm phím Enter (chỉ paste được 1 lần).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   Ghi chú:
- Sao chép dữ liệu từ ô bên trên xuống ô/các ô bên dưới:
   + Sao chép dữ liệu từ ô bên trên (ví dụ ô A2) xuống ngay ô bên dưới liền kề (ví dụ ô A3), cách tiến hành như sau:
       * Chọn ô cần dán dữ liệu (theo ví dụ là ô A3)
       * Bấm tổ hợp phím Ctrl + D (D là viết tắt của từ Down)
  + Sao chép dữ liệu từ ô bên trên (ví dụ ô A2) xuống nhiều ô bên dưới liền kề (ví dụ ô A3:A8), cách tiến hành như sau:
       * Chọn vùng dữ liệu cần sao chép dữ liệu (theo ví dụ là ô A2:A8)
       * Bấm tổ hợp phím Ctrl + D
- Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang ô/các ô bên phải:
   + Sao chép dữ liệu từ ô bên trái (ví dụ ô A2) sang ngay ô bên dưới liền kề (ví dụ ô B2), cách tiến hành như sau:
       * Chọn ô cần dán dữ liệu (theo ví dụ là ô B2)
       * Bấm tổ hợp phím Ctrl + R (R là viết tắt của từ Right)
  + Sao chép dữ liệu từ ô bên trái (ví dụ ô A2) xuống nhiều ô bên phải liền kề (ví dụ ô B2:E2), cách tiến hành như sau:
       * Chọn vùng dữ liệu cần sao chép dữ liệu (theo ví dụ là ô A2:E2)
       * Bấm tổ hợp phím Ctrl + R
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------