1- Để mở bảng tính đã lưu:
+ Cách 1: từ chương trình Excel
* Gọi hộp thoại Open: trên thanh Ribbon, chọn thẻ File --> chọn Open (phím tắt là Ctrl+O hay Ctrl+F12)
* Hoàn thành hộp thoại Open: xác định nơi đã lưu bảng tính --> xác định định dạng tập tin của bảng tính cần mở --> chọn tên bảng tính cần mở --> nhấp chọn Open để thực hiện lệnh mở bảng tính
+ Cách 2: từ chương trình Explorer
* Xác định nơi đã lưu bảng tính
* Chọn tên bảng tính cần mở, rồi bấm Enter (hoặc nhấp đúp chuột lên tên bảng tính cần mở)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lưu ý khi chọn tên bảng tính cần mở
- Để mở tất cả bảng tính trong folder đang chọn: bạn chọn tên bảng tính đầu tiên trong folder--> bấm giữ phím Shift và chọn tên bảng tính cuối cùng trong folder (phím tắt là Ctrl+A)
- Để mở nhiều bảng tính liền nhau: bạn chọn tên bảng tính đầu tiên trong các bảng tính muốn chọn --> bấm giữ phím Shift và chọn tên bảng tính cuối cùng trong các bảng tính muốn chọn.
- Để mở nhiều bảng tính không liền nhau: bạn chọn một tên bảng tính bất kỳ --> bấm giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các bảng tính khác.
- Để thoát khỏi hộp thoại Open mà không muốn mở bất kỳ bảng tính nào, bạn chọn nút Cancel (phím tắt là ESC.
Ghi chú: phím tắt để mở chương trình Explorer là Window+E
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2- Để mở bảng tính đã mở gần đây: trên thanh Ribbon, chọn thẻ File --> chọn Recent --> chọn tên bảng tính cần mở. Theo mặc định, Excel 2010 sẽ ghi nhớ đường dẫn của 25 bảng tính được mở gần nhất. Để thay đổi số lượng bảng tính được ghi nhớ thì trên thanh Ribbon, chọn thẻ File --> chọn Options --> tại hộp thoại Excel Options, chọn thẻ Advanced --> tại nhóm Display, hãy nhập một số tự nhiên từ 0 đến 50 tại khung Show this number of Recent Documents.
0 comments :
Post a Comment