- Sau khi nhập dữ liệu vào bảng tính hay thực hiện thao tác làm thay đổi bảng tính, nếu bạn không thực hiện thao tác lưu bảng tính thì khi thoát khỏi chương trình Excel, dữ liệu đó hay thao tác đó sẽ bị mất đi. Vì vậy thao tác lưu bảng tính là một thao tác xác nhận việc nhập dữ liệu hay thay đổi bảng tính. Việc lưu bảng tính là rất quan trọng vì vậy Excel hỗ trợ người dùng chức năng tự động lưu lại bảng tính (theo mặc định cứ 10 phút thì Excel sẽ tự động lưu một lần). Bạn có thể kiểm tra hoặc thay đổi thời gian này tại thẻ Save của hộp thoại Excel Options.
- Để lưu bảng tính hiện hành với lệnh Save, cách tiến hành như sau:
+ Trên thanh Ribbon, chọn thẻ File --> chọn Save (phím tắt là Ctrl + S hoặc Shift + F12)
+ Có 2 trường hợp xảy ra
* Nếu bảng tính chưa từng được lưu thì sẽ xuất hiện hộp thoại Save As (thực hiện như Lưu bảng tính hiện hành với lệnh Save As)
* Nếu bảng tính đã được lưu thì lệnh Save sẽ lưu những thay đổi của bảng tính mà không xuất hiện hộp thoại nào.
+ Trên thanh Ribbon, chọn thẻ File --> chọn Save (phím tắt là Ctrl + S hoặc Shift + F12)
+ Có 2 trường hợp xảy ra
* Nếu bảng tính chưa từng được lưu thì sẽ xuất hiện hộp thoại Save As (thực hiện như Lưu bảng tính hiện hành với lệnh Save As)
* Nếu bảng tính đã được lưu thì lệnh Save sẽ lưu những thay đổi của bảng tính mà không xuất hiện hộp thoại nào.
0 comments :
Post a Comment