Tách dữ liệu trong một ô thành từ hai ô trở lên

-         Khi bạn cần lấy một phần dữ liệu của ô dựa vào các ký đặc biệt thì bạn có thể thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng tool Text to columns.

-         Giả sử để tách lấy tên chi trong tên khoa học, ta thực hiện các bước sau:

o   Bước 1: Chọn cột C (cột mà bạn muốn tách dữ liệu)
o   Bước 2: Trên thanh Ribbon, bạn chọn menu Data/Text to columns

o   Bước 3: Bạn chọn Delimited, sau đó chọn Next

o   Bước 4: Bạn chọn mục Space trong khung Delimiters, sau đó chọn Next

o   Bước 5: Tại mục Destination: bạn chọn vị trí đặt kết quả tại ô D1, sau đó chọn Finish

o   Bước 6: Bạn xóa cột E, cột F và đổi tên tiêu đề tại ô D1 là Tên chi