Ẩn số 0 vô nghĩa trong Excel

Vì nhiều lý do khác nhau mà không phải lúc nào bạn cũng muốn hiển thị giá trị Zero trong một bảng tính excel của mình, dưới là hướng dẫn ẩn giá trị zero trong Excel với 3 cách thực hiện để vô hiệu hóa giá trị Zero không mong muốn:

1. Cài đặt bảng tính:

Đây là cách đơn giản nhất để ẩn tất cả các giá trị Zero trong bảng số liệu của bạn, đặc biệt là thiết lập này sẽ áp dụng cho toàn bộ bảng tính (Sheet).

Với MS Excel 2010: trên thanh Ribbon, bạn chọn menu File --> chọn Options; tại hộp thoại Excel Options, chọn thẻ Advanced; tại khung Display options for this worksheet, bỏ chọn tại hộp kiểm Show a zero in cells that have zero value.

Với MS Excel 2007, bạn nhấn vào nút Office Button (góc trên bên trái cửa sổ) và nhấn tiếp nút Excel Options phía dưới, tại cửa sổ hiện ra chọn mục Advanced từ Panel bên trái, sau đó bỏ dấu kiểm trước dòng chữ Show A Zero In Cells That Have Zere Vulue hiển thị trong phần danh mục Display options for this worksheet tại khung bên phái tương ứng. Sau cùng nhấn OK

Với MS Excel 2003/XP, từ danh mục Tools bạn hãy chọn Options, duyệt thẻ View và cũng bỏ dấu kiểm truớc dòng chữ Zero Values nằm trong khung Window Options. Nhấn OK.

2. Định dạng điều kiện:

Ngoài cách sử dụng kiểu Numeric và cài đặt bảng tính đối với ô số liệu dạng công thức, trong trường hợp ngoại lệ khác bạn còn có thể sử dụng một định dạng điều kiện như sau:

Cũng bôi đen các ô số liệu chứa giá trị Zero, nhấn vào tùy chọn Conditional Formatting trong nhóm Styles và chọn tiếp mục New Rule. (với Excel 2003/XP, bạn chọn lệnh Conditional Formatting từ danh mục Format).

Dưới khung Select a Rule Type, nhấn vào dòng chữ Format Only Cells That Contain (Với Excel 2003/XP bỏ qua bước này). Tại ô xổ xuống thứ nhất, bạn chọn Cell Value, ô xổ xuống thứ 2 chọn Equal To, nhập giá trị 0 vào ô trống nằm kế tiếp. Tiếp theo, nhấn nút Format để chọn màu trắng cho phù hợp với màu nền của bảng tính. Sau cùng nhấn OK 2 lần để hoàn tất.

3. Định dạng kiểu số:

Thiết lập này sẽ giúp bạn ẩn các giá trị Zero cụ thể trong một vùng số liệu nào đó chứ không phải là tất cả bảng tính bằng cách sử dụng một kiểu số đặc biệt (numeric) thay vì kiểu Number.

Trước hết bạn hãy dùng chuột bôi đen vùng bất kỳ trong bảng tính cần ẩn Zero, nhấn chuột phải và chọn Format Cells, tại thẻ Number trong cửa sổ hiện ra bạn chọn mục Custom dưới khung Category. Trong ô Type, hãy nhập giá trị 0;-0;;@ và sau cùng nhấn OK để hoàn tất.

Nguồn: http://download123.vn/huong-dan-an-gia-tri-0-trong-excel-391-news.aspx

Chỉ xóa những ô là hằng số

a. Đặt vấn đề: Khi trang tính (worksheet) của bạn đã thiết kế sẵn các công thức để tính toán và bạn chỉ muốn xóa những ô là hằng số. Điều này giúp ta không phải tạo lại các công thức đã làm.

b. Trình tự thực hiện

- Bước 1: Chọn dãy ô

- Bước 2: Gọi hộp thoại Go To Special, ta có thể sử dụng một trong các cách sau:

o Trên Ribbon, chọn thẻ Home --> tại khung Editing, chọn Find & Select --> chọn Go To Special…

o Bấm tổ hợp phím Ctrl+G --> tại hộp thoại Go To, chọn nút lệnh Special…

o Bấm phím F5 --> tại hộp thoại Go To, chọn nút lệnh Special…

- Bước 3: Tại hộp thoại Go To Special, chọn Constants --> chọn OK.

>

- Bước 4: Thực hiện lệnh Delete, bằng cách nhấn phím Delete.

Mẹo: Bạn nên tô màu cho những ô là hằng số khi đang chọn.

Cài đặt font chữ mặc định cho Excel

Cách tiến hành như sau:
1. Đối với Excel 2003
- Trên thanh menu chọn Tool --> chọn Options
- Hộp thoại Options mở ra, chọn thẻ General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font --> chọn OK --> chọn OK.
- Thoát khỏi Excel và mở lại.

2. Đối với Excel 2007
- Bạn chọn biểu tượng hình tròn ở góc trên trái của cửa sổ Excel --> chọn Excel Options
- Hộp thoại Excel Options mở ra, chọn thẻ Popular --> chọn font mà bạn muốn ở phần Use this font --> chọn OK --> chọn OK.
- Thoát khỏi Excel và mở lại.

3. Đối với Excel 2010
- Trên thanh Ribbon, bạn chọn thẻ File --> chọn Options
- Hộp thoại Excel Options mở ra, chọn thẻ General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Use this font trong khung When creating new workbooks --> chọn OK.
- Thoát khỏi Excel và mở lại.

Chúc các bạn thành công!

Tra tên cây dựa vào mã cây (hàm Vlookup)

Để tiết kiệm thời gian nhập số liệu, ta nên nhập mã cây thay vì phải nhập tên cây
1. Tạo bảng dò tên cây tại sheet bangMa với cấu trúc như sau

Mã cây	Tên cây
1	Bứa
2	Trường
6	Trâm
131	Máu chó
75	Gõ mật
122	Linh mùn
12/	Làu táu

 Lưu ý:
   - Bạn có thể đặt nhiều mã cây cho cùng một cây
   - Đặt mã cây bằng số thì nhập liệu sẽ nhanh hơn nhiều so với đặt mã cây bằng chữ
   - Tôi đặt mã cây theo quy tắt sau:
      + Các số từ 1 tới 10 ưu tiên để đặt cho các tên cây chiếm ưu thế của vùng điều tra
      + Đối với các tên cây có 1 từ bạn có thể đặt theo dấu của từ hay theo ký tự đầu tiên của từ.
      + Đối với các tên cây có 2 từ thì tôi có các cách đặt sau
          * Lấy ký tự đầu tiên của từ thứ nhất kết hợp với dấu của từ thứ hai. Ký tự đầu tiên được mã theo thứ tự của bảng 26 chữ cái (chữ A là 1, chữ B là 2, ...), dấu của từ thứ hai mã theo các gõ VNI (dấu sắc là số 1, dấu huyền là số 2, dấu hỏi là số 3, dấu ngã là số 4, dấu nặng là số 5, dấu ^ là số 6, dấu ư là số 7, dấu ă là số 8, dấu đ là số 9, không có dấu là 0). Ví dụ: Máu chó là 131, Gõ mật là 75, Linh mùn là 122,...
          * Lấy ký tự đầu tiên của từ thứ nhất kết hợp với ký tự đầu tiên của từ thứ hai. Ví dụ: Cò ke là 311, Giáng hương là 78, Mò cua là 133, Căm xe là 324...
          * Khi gặp từ láy, lấy ký tự đầu tiên của từ thứ nhất (có thể thêm dấu của từ đầu tiên) và thêm dấu / ở phía sau. Ví dụ: Làu táu là 12/, Dành dành là 4/, ...

      + Đối với các tên cây có 3 từ trở lên thì tôi lấy dấu của chúng ghép thành mã, dấu của từ được mã theo cách gõ VNI. Ví dụ: Kè đuôi dong là 260; Đại phong tử là 503; Chiêu liêu ổi là 663;...
      + Bạn có thể sử dụng dấu - hay + để đặt mã cây; đôi khi là sự liên tưởng (ví dụ cây Sao có thể đặt là 50 vì ngôi sao có 5 cánh và do số 5 đã có rồi nên thêm số 0 vào hay cây Săng đen có thể đặt là 169, săng mây là 166 vì dấu ă làm tôi liên tưởng đến hình ảnh mặt trăng mà thì trăng thì rất đẹp vào ngày 16). Nói chung, ta đặt mã cây sao cho nhìn thấy tên cây là nhập được mã cây.
2. Sử dụng hàm Vlookup để tra tên cây dựa vào mã cây
Giả sử, cột E là cột nhập mã cây và cột F là cột tên cây thì tại ô F2 bạn nhập công thức như sau:
- Nếu bạn sử dụng Excel 2003 trở về trước thì sử dụng hàm như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(E2;bangMa!$A:$B;2;0));"";VLOOKUP(E2;bangMa!$A:$B;2;0))
- Nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010 thì sử dụng hàm như sau:

=IFERROR(VLOOKUP(E2;bangMa!$A:$B;2;0);"")

Đánh số trang tự động trong Excel

Ø Đặt vấn đề: thông thường, để đánh số trang cho các sheet thì bạn phải đánh số trang cho từng sheet. Nhiều khi có tới hơn 20 sheet thì việc này khá tốn thời gian và rất dễ nhầm. Chưa kể phải đánh số trang lại khi bạn thêm/bớt các sheet hoặc là thay đổi thứ tự các sheet hay là số trang trong từng sheet thay đổi.

Ø Giải pháp:
· Nếu trang đầu tiên của sheet đầu tiên là 1 thì tại sheet đầu tiên, bạn phải nhập số 1 hoặc auto tại mục First page number. Nếu trang đầu tiên của sheet đầu tiên không phải là 1, giả sử là 120 thì bạn nhập số 120 tại mục First page number.
· Các sheet còn lại, bạn phải nhập auto tại mục First page number.
· Trước khi in, bạn chọn tất cả sheet cần in. Sau đó, bạn bấm tổ hợp phím <Ctrl+F2> để kích hoạt chức năng xem trước khi in (Print Preview). Khi đó, Excel sẽ tự động đánh số trang liên tục và tăng dần.

Các bài liên quan

Đánh số trang
Xóa ngắt trang
Thiết lập ngắt trang
Thiết lập tiêu đề trang, chân trang
Canh lề trang
Chọn khổ giấy
Thiết lập hướng trang
Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/thu nhỏ tài liệu
Thiết lập cài đặt tại hộp thoại Print
Lặp lại tiêu đề ở mỗi trang
In một phần trang tính