Định dạng một ô hay dãy ô

Ø  Các định dạng thông dụng của Excel được bố trí rất thuận lợi ở thẻ Home trên thanh Ribbon. Muốn định dạng cho ô hay dãy ô nào thì trước tiên bạn phải chọn ô hay dãy ô đó, sau đó bạn chỉ việc nhấn chuột lên nút lệnh phù hợp dưới đây

Ø  Khi cần các định dạng phức tạp hơn mà trên thanh Ribbon không có nút lệnh thì bạn phải vào hộp thoại Format Cells.

Ø  Để mở hộp thoại Format Cells, ta có 3 cách

·         Cách 1: Click chuột phải, sau đó chọn Format Cells từ menu tắt.

·         Cách 2: Bấm tổ hợp phím <Ctrl+1>

·         Cách 3: Trên thanh Ribbon, chọn HomeàCellsàFormatàFormat Cells

Ø  Thẻ Font - Hộp thoại Format cells: cho phép bạn điều chỉnh loại font tại khung Font (ví dụ Time New Roman), kiểu dáng font tại khung Font style (ví dụ Regular), kích thước font tại khung Size (ví dụ 11), màu sắc tại khung Color, gạch dưới tại khung Underline và các tính năng gạch giữa chữ (Strikethrouugh), chỉ số trên (Superscript), chỉ số dưới (Subscript) tại khung Effects.

Ø  Để điều chỉnh đường viền, bạn chọn thẻ Border - Hộp thoại Format Cells. Khung line cho phép bạn chọn kiểu đường viền tại mục Style, màu sắc đường viền tại mục color. Khung Presets và Border cho phép bạn điều chỉnh vị trí xuất hiện của đường viền.

Ø  Thẻ Number - Hộp thoại Format cells cho phép thay đổi kiểu dữ liệu. Các kiểu dữ liệu là:

·         General

·         Number

·         Currency

·         Accounting

·         Date

·         Time

·         Percentage: Khi cột cần thể hiện số liệu là phần trăm thì bạn nên định dạng cột này với kiểu dữ liệu là Percentage. Ví dụ, giá trị cần nhập là 5% thì đối với ô được định dạng theo kiểu Percentage, bạn chỉ cần nhập 5 và Excel sẽ hiểu giá trị trong ô là 5%.

·         Fraction: Để thể hiện phân số 3/5. Chúng ta sẽ xem xét 4 trường hợp sau

§  TH1: nhập 3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Date.

§  TH2: nhập ‘3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Text.

§  TH3: nhập =3/5, kết quả là kiểu dữ liệu Number.

§  TH4: nhập =3/5 và định dạng kiểu dữ liệu là Fraction

 

·         Scientific: Thay vì nhập 5.000.000 (năm triệu), bạn có thể nhập là 5e6, khi đó excel sẽ hiển thị kết quả là 5.000.000.

·         Text

·         Spcial

·         Custom

Ø  Thẻ Alignment - Hộp thoại Format Cells

·         Định hướng văn bản tại khung Orientation

·         Canh lề văn bản tại khung Text Alignment

·         Khi bạn muốn đoạn văn bản dài trong ô có nhiều dòng thì dùng chức năng Wrap text hoặc bấm tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng tại vị trí mong muốn

·         Thu nhỏ văn bản để nhìn thấy đầy đủ văn bản trong ô với kích thước ô không đổi (Shrink to fit)

·         Trộn các ô được chọn với nhau (Merge cells).

Ø  Để thay đổi màu sắc của ô hay dãy ô thì bạn chọn thẻ Fill - Hộp thoại Format Cells.

Ø  Thẻ Protection - Hộp thoại Format cells cho phép khóa ô tại mục Locked và ẩn công thức tại mục Hidden khi bạn thực hiện việc bảo vệ trang tính (WorkSheet)


Các bài liên quan
Di chuyển, tạo bản sao và đổi tên của trang tính
Xóa ô, hàng, cột, trang tính
Chèn thêm ô, hàng, cột, trang tính
Ẩn hay hiện hàng, cột, trang tính
Thay đổi độ cao của hàng và độ rộng của cột
Định dạng có điều kiện
Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
Mẫu bảng chấm công